Ochrana oznamovatelů
Účelem dokumentu je zajištění interní úpravy a splnění povinností společnosti Vodovody a kanalizace Hodonín, a.s. v souvislosti s ochranou oznamovatelů na základě zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „ZOCH“).
Společnost Vodovody a kanalizace Hodonín, a.s. je povinným subjektem dle ust. § 8 ZOCH.
Povinně uveřejňované informace
V souvislosti se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů
Ve smyslu ustanovení § 9 ZOCH.
Společnost Vodovody a kanalizace Hodonín a.s., vede vnitřní oznamovací systém a zajišťuje ochranu
oznamovatelů na základě právních povinností uložených společnosti jako povinnému subjektu podle zákona o ochraně oznamovatelů.
Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému může oznamovatel podat oznámení o protiprávním
jednání, o kterém se dozvěděl v souvislosti s vykonávanou prací nebo jinou obdobnou činností pro
společnost.
1. O způsobech oznamování prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a ministerstvu:
Způsob oznamování stanovuje vnitřní směrnice společnosti, kterou naleznete na intranetu.
- Podstata je podání oznámení v písemné nebo ústní formě příslušné osobě.
- Elektronicky prostřednictvím e-mailu oznameni@vak-hod.cz.
- V případě osobního oznámení formou schůzky s příslušnou osobou je nutné se domluvit na schůzce předem, a to buď telefonicky, e-mailem nebo na základě osobní domluvy.
- Oznámení ministerstvu lze podat skrz externí oznamovací systém (EOS), prostřednictvím kterého budou moci oznámení podávat všichni oznamovatelé. Oznamovatelé mohou využít externí oznamovací systém bez ohledu na to, zda předtím využili interní oznamovací systém, jehož upřednostnění však může být v konkrétních případech žádoucí.
- Oznamováno může být protiprávní jednání, které porušuje předpisy z jedné z chráněných oblastí vymezených směrnicí (např. oblast zadávání veřejných zakázek, předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ochrany životního prostředí, ochrany spotřebitele a další). Podmínkou pro založení ochrany však je, aby oznamovatel jednal s důvěrou v pravdivost oznamovaných informací. V opačném případě se vystavuje riziku postihu pro veřejnoprávní či soukromoprávní delikt, kterého se oznámením dopustil (např. trestný čin pomluvy či křivého obvinění).
- K dispozici na našich stránkách jsou také základní informace pro oznamovatele vytvořené ministerstvem.
2. Označení příslušné osoby, její telefonní číslo a adresu elektronické pošty nebo jiné adresy pro doručování:
- Příslušnou osobou je Mgr. Denisa Ljasovská, tel. 724 612 885, ljasovska@vak-hod.cz.
- Zvláštní e-mailová adresa pro podání oznámení je oznameni@vak-hod.cz.
- Adresa pro příjem oznámení: Purkyňova 2933/2, 695 11 Hodonín, tj. adresa sídla společnosti.
- V případě využití poštovních služeb je nezbytné označit obálku tak, aby bylo zřejmé, že podání je určeno výlučně do vlastních rukou příslušné osoby, tj. například „pouze k rukám příslušné osoby“ nebo „výlučně pro Mgr. Ljasovskou“ apod.).
3. Vyloučení některých skupin osob z přijímání oznámení: - Povinný subjekt vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i).
Povinný subjekt rovněž vylučuje možnost podání anonymních oznámení.
Kontrola nad dodržováním povinností povinných subjektů
1) Ministerstvo vykonává kontrolu, jde-li o povinnosti, jejichž porušení je přestupkem podle § 26 odst. 1 písm. a), f) a h) až j), a jde-li o povinnosti povinného subjektu, není-li povinným subjektem osoba podle § 6 odst. 1 písm. a) zákona o inspekci práce.(2) Zjistí-li ministerstvo při kontrole porušení povinnosti, uloží povinnému subjektu opatření k nápravě, jehož účelem je odstranění protiprávního stavu, a stanoví přiměřenou lhůtu nebo jiné nutné podmínky k zajištění jeho splnění.
(3) Orgán inspekce práce vykonává kontrolu nad dodržováním povinností povinného subjektu podle tohoto zákona, je-li povinným subjektem osoba podle § 6 odst. 1 písm. a) zákona o inspekci práce.
Vědomě nepravdivé oznámení
(1) Fyzická osoba se dopustí přestupku tím, že podá vědomě nepravdivé oznámení.
(2) Za přestupek podle odstavce 1 lze uložit pokutu do 50 000 Kč.
Lhůty k vyrozumění oznamovatele a k posouzení důvodnosti oznámení
Příslušná osoba zašle oznamovateli vyrozumění o přijetí oznámení nejpozději do 7 dnů ode dne podání oznámení.
Příslušná osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí.
Ve výjimečných případech lze tuto lhůtu prodloužit o dalších 30 dní, nejvýše však dvakrát. O možném prodloužení lhůty příslušná osoba oznamovatele informuje vždy před uplynutím první třicetidenní lhůty.